Come organizzare e contattare i fornitori in base alle priorità degli sposi.
Ciao Wedding Planner,
In questo articolo parleremo di fornitori e priorità. Un matrimonio classico del 2024 ha bisogno di un tot numero di professionisti per realizzare i vari aspetti del grande evento.
Ognuno ha la sua importanza e rilevanza, ma i tempi, l’ordine di contatto e anche il costo di spesa cambiano in base alle priorità: oggettive e soggettive.
Vedremo quindi sia le priorità oggettive da considerare durante il processo organizzativo che le priorità soggettive degli sposi e come incastrare questi due aspetti. Troverai diversi schemi da poter salvare e adattare al tuo metodo di lavoro. Quindi, cominciamo.
Priorità Oggettiva
Come abbiamo già detto, sono tutti importanti per il matrimonio; ma è ovvio che, oggettivamente, bisogna cercare, chiamare e mettersi in accordo, in primis, con la location (che abbiamo inserito nella sezione urgente) e poi, ad esempio, chiamare in un secondo momento (e vedremo quando) l’animazione per i bambini.
Quindi ora approfondiamo ancora di più inserendo i tempi medi di chiamata; ecco che i tempi dettano un ulteriore ordine.
Priorità oggettiva+ tempi(medi)
Ora però entrano in ballo le priorità soggettive.
Sono le priorità soggettive che possono sconvolgere l’ordine dei due schemi che abbiamo appena fatto.
Facciamo un esempio con un fornitore molto importante che oggettivamente potrebbe risultare poco urgente.
Una volta analizzate tutte le priorità soggettive degli sposi (e di conseguenza del fornitore che eseguirà questa priorità), bisogna unire in modo logico le priorità oggettive con i desideri degli sposi.
Perché è importante bilanciare le priorità?
1️⃣ Espressione personale: Ciò che rende differenti i tanti matrimoni sono proprio le priorità e il modo di vedere il matrimonio di ciascuna coppia. Quindi, riuscire a sviluppare e a tradurre in realtà le priorità degli sposi fa sì che non ci ritroviamo davanti a un matrimonio “copia e incolla”.
2️⃣ Tempistiche: Individuare le priorità soggettive e particolari degli sposi durante l’inizio dell’organizzazione ti permette di contattare i fornitori nell’ordine corretto e diminuire il rischio di deludere i tuoi sposi.
3️⃣ Soddisfazione emotiva e Autenticità: Vedere realizzate le proprie priorità (tipo la band Pinco Pallino al proprio matrimonio) porta a una maggiore soddisfazione emotiva e fiducia nelle tue capacità organizzative. Inoltre, gli sposi possono concentrarsi su ciò che è veramente importante per loro, evitando di seguire semplicemente le convenzioni sociali o le aspettative esterne.
In definitiva, le priorità urgenti, bene o male, rimangono sempre tali, e i primi due schemi ti possono aiutare come punti di riferimento (se sei all’inizio). Per il resto, sappi che saranno poi le priorità soggettive ad avere l’ultima parola!
Alla prossima!
Wedding Power.
Giorgia e Michela
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