Come Organizzare un Matrimonio in Chiesa: Mini Guida per Wedding Planner

Matrimonio in Chiesa, a quante cose bisogna pensare?

Organizzare un matrimonio in chiesa sembra semplice, ma quali sono i fattori da considerare? 

Dal rapporto con il parroco, alla scelta della chiesa, agli allestimenti che rispettano la sacralità del luogo.

Ma don’t worry in questo articolo troverai una mini guida con un approccio pratico e dettagliato per aiutarti a pianificare una cerimonia in Chiesa senza stress.

1.La Parte Burocratica

Ecco cosa gli sposi devono preparare:

Documenti Necessari
  • Certificato di Battesimo

  • Certificato di Cresima (se richiesto)

  • Testimonianza di Stato Libero: Un documento che attesti che gli sposi non siano già sposati (a meno che non siano divorziati o vedovi).

  • Carta di Identità e Codice Fiscale.

Preparazione al Matrimonio
  • Incontri Pre-Matrimoniali: Alcune parrocchie richiedono incontri di preparazione al matrimonio, dove si discuteranno tematiche spirituali e pratiche relative al sacramento.

Tempistiche
  • Prenotazione con Anticipo: La chiesa va prenotata con largo anticipo, idealmente almeno sei mesi prima.

  • Tempistiche dei Documenti: Verifica con il parroco se ci sono scadenze per la presentazione dei documenti.

La Donazione alla Chiesa
  • Contributo Economico: È prassi comune fare una donazione alla chiesa, ma l’importo varia da parrocchia a parrocchia. Chiedi info precise al parroco (più avanti andiamo nello specifico)

2. Come scegliere la Chiesa Perfetta

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Hai mai pensato a quanto sia importante la scelta della chiesa? Non si tratta solo di un edificio, ma del luogo dove gli sposi vivranno uno dei momenti più intensi della loro vita.

Ma non sempre gli sposi hanno una chiesa del cuore, in questi casi, è importante aiutarli a individuare il luogo più adatto.

Cosa Considerare

  • Capienza: Assicurati che ci sia spazio per tutti, sia all’interno che all’esterno.

  • Distanza dal ricevimento: Una chiesa troppo lontana dalla location può complicare la giornata.

  • Stile architettonico: Deve rispecchiare i gusti e l’atmosfera desiderata dagli sposi.

  • Disponibilità oraria: Evita lunghi tempi morti tra la cerimonia e il ricevimento.

  • Regole della chiesa: Alcune possono avere restrizioni sulle decorazioni o musiche.

  • Parcheggio: Sì, anche i dettagli pratici contano: gli invitati apprezzeranno non dover lottare per un posto auto (occhio alla ZTL in quel caso potresti verificare se è possibile ottenere dei permessi per quel giorno)

Come Procedere

  1. Cerca le chiese più adatte alla zona scelta dagli sposi.

  2. Valuta dimensioni, estetica e praticità.

  3. Pianifica una visita con i fornitori per verificare gli spazi.

  4. Fissa un incontro con il parroco per chiarire ogni dettaglio.

3. Il Rapporto con il Parroco

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Il parroco è una figura centrale nell’organizzazione di un matrimonio in chiesa. Stabilire un buon rapporto con lui è fondamentale per evitare imprevisti. 

  • Rispetta le sue regole: ogni chiesa ha le sue condizioni, che possono variare da divieti sugli allestimenti a restrizioni musicali.

  • Sii trasparente: condividi fin dall’inizio i progetti di allestimento e chiedi conferme ufficiali (non sottostimare o sorvolare su ciò che verrà fatto se non vuoi disagi e disastri il giorno delle nozze)

  • Coinvolgi gli sposi: aiuta la coppia a instaurare un legame amichevole con il parroco, per rendere la cerimonia non solo bella ma anche emozionante.

Tra i divieti più comuni ci sono:

  • Lancio di riso, petali o coriandoli, sia dentro che fuori dalla chiesa.

  • Uso di candele o tappeti non autorizzati.

  • Musiche non conformi alla liturgia (es. brani pop o non religiosi).

Domande da Fare al Parroco

Bisogna sapere fin dal principio cosa puoi o non puoi fare, mettitiamoci l’anima in pace (per restare in tema) ecco una lista di domande utili da fare:

  1. Quali sono gli orari disponibili per la cerimonia?

  2. Ci sono limitazioni o altre funzioni prima o dopo?

  3. Quanto durerà la cerimonia? Sarà un rito lungo o breve?

  4. È possibile personalizzare le letture e i testi? Quali parti possono essere modificate?

  5. Ci sono restrizioni sugli addobbi floreali o decorazioni? Posso usare candele, tappeti, petali o archi floreali?

  6.  Ci sono regole su dove i fotografi e videomaker possono posizionarsi?

  7. Quale tipo di musica è ammessa? Solo organo o sono consentiti altri strumenti?

  8. Qual è la capienza massima della chiesa? Quanti posti ci sono in piedi e seduti?

  9. Possono restare liberamente sul sagrato alla fine della cerimonia? Ci sono dei limiti di tempo?

  10. Qual è la donazione o il contributo richiesto? Il coro parrocchiale è incluso nella donazione?  Come e quando va versato?

4. Allestimenti in Chiesa: Idee per Ogni Budget

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Una volta avuti tutti i permessi si passa al progetto dell’allestimento.
Aldilà del gusto che è soggettivo alla coppia e allo stile di lavoro del floral design, possiamo selezionare dei punti strategici da enfatizzare in base al tipo di budget a disposizione.

Budget Basso

Focus sull’altare: è il punto più importante e fotografato della cerimonia. Concentrati qui per creare un effetto d’impatto.

Budget Medio

Altare e navata: oltre all’altare, decora la navata, un punto centrale dell’entrata della sposa e degli scatti fotografici.

Budget Alto

Allestimento completo: include altare, navate, panche e portone. 

Consigli Generali

  • Lavora sempre in armonia con l’architettura della chiesa.

  • Evita decorazioni che intralcino il passaggio o risultino eccessive.

  • Sii creativo ma rispettoso del luogo.

5. Riti Simbolici: Emozioni Extra per la Cerimonia

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Sai che puoi aggiungere un tocco speciale alla cerimonia con riti simbolici approvati dalla Chiesa?
Ecco due esempi:

Velatio Nuptialis

  • Descrizione: Durante la cerimonia, i testimoni o i genitori degli sposi distendono un grande velo bianco sopra le teste della coppia mentre il sacerdote recita una speciale benedizione. Questo gesto crea un momento suggestivo e intimo, spesso accompagnato da canti liturgici.

  • Significato: Il velo rappresenta la protezione dello Spirito Santo e il sostegno divino che accompagnerà gli sposi nel loro cammino di vita insieme. È anche simbolo di unità e purezza, valori centrali del sacramento del matrimonio.

Incoronazione

  • Descrizione: Il sacerdote posa due corone sulle teste degli sposi mentre pronuncia una preghiera solenne. Le corone possono essere semplici (di metallo o fiori) o più elaborate, in base alle tradizioni e alle preferenze della coppia.

  • Significato: Questo rito simboleggia il ruolo regale degli sposi nella loro nuova famiglia, uniti sotto il regno di Dio. Le corone rappresentano anche il sacrificio e la responsabilità condivisa nel matrimonio.


Come Includere i Riti nella Cerimonia

Per entrambi i riti, è necessario coordinarsi con il parroco per:

  1. Ricevere l’approvazione: Non tutte le parrocchie sono abituate a celebrare questi riti, quindi è fondamentale discuterne per tempo.

  2. Preparare i materiali: Assicurati che il velo o le corone siano in linea con il tono sobrio e sacro della cerimonia.

  3. Spiegare il significato agli sposi e agli invitati: Può essere utile inserire una nota esplicativa nel libretto della cerimonia per coinvolgere gli ospiti e far comprendere il valore del gesto.

Per avere tutto sotto controllo:

Scarica la nostra checklist  per iniziare subito a pianificare il prossimo matrimonio in chiesa senza stress. 

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La Bellezza di un Matrimonio in Chiesa

Organizzare un matrimonio in Chiesa richiede attenzione ai dettagli, sensibilità e rispetto per la sacralità del luogo. Il vero segreto sta nel bilanciare tradizione, estetica e personalizzazione, creando un’esperienza che rispecchi il cuore degli sposi e l’atmosfera del loro giorno speciale.

Alla prossima!

Wedding Power.

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Giorgia e Michela

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