Come gestire il budget degli sposi senza brutte sorprese
Ciao WP!
In questo articolo vogliamo condividere con te alcuni consigli su come suddividere il budget del matrimonio.
Siamo sempre alla ricerca di nuovi modi per offrire ai nostri clienti l’esperienza perfetta, senza però superare il budget che ci viene assegnato.
Ecco perché la gestione del budget è fondamentale per ogni matrimonio.
Innanzitutto, è importante avere un’idea chiara di quanto il tuo cliente sia disposto a spendere.
Senza una quota di riferimento non si può cominciare!
Per avere sotto controllo il budget andremo a creare insieme uno schema suddiviso in voci e percentuali.
Quindi iniziamo con la suddivisione in Macro categorie.
Location
Transfer
Stationary
Allestimento floreale
Noleggi
Intrattenimento
Fotografo
Illuminazione
Extra
Piano B
Alcune di queste Macro categorie in fase di progettazione verranno ulteriormente suddivise in sottocategorie.
Esempio
La Macro Voce : Allestimenti Floreali
Avrà come sottocategorie:
Bouquet, Corsage, Centrotavola, Altare, Composizioni tableau etc. (in base al progetto)
Attraverso uno schema diviso in macro categorie e le loro sottocategorie hai modo di avere una visione chiara di tutte le voci senza dimenticare nessuna spesa.
Ma è il tuo primo budget e non hai idea di quale tra queste voci richiede una fetta maggiore di budget!
Niente paura, ci sono delle percentuali generiche per ogni categoria che puoi adottare sulla quota che hanno a disposizione gli sposi.
- RICEVIMENTO=50%
- ALLESTIMENTI=10-20%
- MUSICA=6-8%
- FOTO/VIDEO=9-14%
- WEDDING SUITE = 4/10%
- BOMBONIERE/ SEGNAPOSTO=2-7%
- BEAUTY=3-4%
- EXTRA %=0-20%
- IMPREVISTI=5%
Queste percentuali sono una guida di riferimento e possono variare a seconda delle esigenze degli sposi.
Ad esempio, se gli sposi amano la musica e desiderano un’orchestra dal vivo, la percentuale del budget per la musica potrebbe essere più elevata. Le percentuali sono influenzate quindi dalle
Priorità degli sposi.
Una volta che conosci quali sono le loro priorità e quale delle macro voci é di maggiore importanza puoi creare un budget su misura.
Quindi ciò che determina un budget di successo è:
- una chiara visione di tutte le voci di spesa necessarie
- captare le priorità degli sposi e l’importanza per ogni voce
- adattare le priorità degli sposi al budget iniziale
L’ultimo step è inserire le voci di spesa personalizzare in un programma di gestione del budget.
Se vuoi conoscere nello specifico quale programma usare lo trovi nell’articolo “5 Tools per il Budget tracker del matrimonio” (Non sottovalutare l’importanza di utilizzare uno strumento di gestione del budget per evitare sorprese sgradevoli durante il processo organizzativo del matrimonio.)
Alla prossima!
Wedding Power.
Giorgia e Michela
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