Cosa ti fa sforare il timing di un matrimonio?
Ciao WP!
In questo articolo vogliamo parlarti di ben 5 fattori che possono (inutilmente) allungare i tempi del matrimonio.
Andando a vanificare tutti gli sforzi fatti per realizzare un timing con i fiocchi.
Il timing (se sei nuov* nel settore) racchiude le attività della giornata divise in ordine cronologico.
Ed è un’ottima guida per gli sposi e per i fornitori.
Ma torniamo a noi e vediamo come mandare tutto a rotoli!
1.Non comunicare alla location il termine della cerimonia
Se la location non è al corrente dell’imminente arrivo degli ospiti non può attivarsi nella preparazione di eventuali apertivi/buffet di benvenuto.
2.Servizio fotografico troppo lungo
Il momento delle foto è sacro e non si tocca ma bisogna confrontarsi con il fotografo sul luogo dove vengono fatte le foto (a 40km dalla location non è il massimo) e darsi dei tempi.
Ad esempio se il servizio fotografico viene fatto subito dopo la cerimonia ci sarà un stand- by del servizio fino al loro arrivo. L’attesa peggiore per gli invitati!
3.Cambio d’abito dopo il ricevimento
Se il cambio d’abito viene fatto al termine del pranzo/cena quando il servizio è concluso, prima del taglio della torta, quella pausa sarà vuota per gli invitati oltre che per il servizio.
4.Sorprese inattese
Amici o genitori che organizzano sorprese agli sposi (senza comunicarle) possono bloccare il servizio e creare difficoltà in cucina.
Confrontarsi e decidere insieme i momenti giusti.
5.Troppi spostamenti
Creare un ricevimento troppo dinamico senza considerare il tempo di spostamento degli invitati dal punto A al punto B può farti sforare il timing.
Ma attenzione!!
Difficilmente si riesce a seguire la scaletta del timing senza dover fare dei piccoli cambiamenti durante il matrimonio.
Il cosiddetto “timing svizzero” viene rispettato solo nei sogni delle WP.
E se uniamo tutti e 5 questi fattori nello stesso matrimonio, l’intera giornata diventa in modo insostenibile troppo lunga e non piacevole non solo per i vari operatori della giornata ma per gli stessi invitati e sposi.
Ma bisogna considerare che il matrimonio è fatto anche di momenti di spontaneità che non si possono programmare.
Il genitore che vuole fare un discorso, una sorpresa inaspettata dagli amici, una problematica che ti porta a temporeggiare.
Insomma durante il ricevimento non puoi pretendere una scaletta perfetta.
È proprio per questo motivo bisogna evitare tutto ciò che può scombussolare ulteriormente la scaletta.
Quindi ricapitoliamo:
Non puoi evitare un discorso che ti prolunga la cerimonia MA puoi cominciare i tempi d’arrivo alla location.
Non puoi impedire alla sposa di metterci 50 min per il cambio d’abito MA puoi inserire questo cambio in un lasso di tempo che non pesa agli invitati.
Non puoi obbligare il fotografo a fare il suo servizio fotografico vicino alla location MA si possono intrattenere gli invitati con l’aperitivo.
Il timing non è una scienza esatta perché è una giornata molto emotiva ma puoi lavorare sulla prevenzione!
Alla prossima!
Wedding Power.
Giorgia e Michela
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