Gli Spazi vuoti in Sala: un tesoro da sfruttare
Ciao wedding planner,
Oggi parliamo di un aspetto fondamentale nella pianificazione dei matrimoni: la gestione dello spazio in sala, in particolare degli spazi vuoti.
Non basta scegliere una location in base alla sua capacità. Se ho un matrimonio con 150 invitati e la sala ha una capacità esatta di 150 pax, non significa che vada bene.
Bisogna considerare gli spazi vuoti di cui abbiamo bisogno:
1. Spazio tra i Tavoli
Un errore comune è quello di non considerare lo spazio tra i tavoli nel momento in cui ci saranno i commensali seduti e quindi spesso vengono messi dei tavoli troppo vicini tra loro, con le sedie che si toccano (scomodità assicurata!).
Gli ospiti devono potersi muovere liberamente senza ostacolare il servizio. Allo stesso tempo, troppo spazio vuoto può far sembrare la sala desolata. Trovare il giusto equilibrio è la chiave.
Suggerimento: Prevedi almeno 1,5 metri tra i tavoli per consentire un passaggio agevole e un servizio efficiente.
2. Layout della Sala e Forma dei Tavoli
La capacità di una sala può essere stravolta in base al layout scelto, sia per la disposizione ma soprattutto per la forma. Un tavolo rotondo da 8 pax occupa meno spazio di uno rettangolare da 8. Quindi, se hai in mente dei tavoli diversi da quelli che vedi durante il sopralluogo o con un layout diverso, assicurati di poterlo fare senza perdere o lasciare troppo spazio.
3. Spazio per la Musica
Band e DJ hanno esigenze diverse. Una band potrebbe necessitare di un palco ampio per strumenti e performance, mentre un DJ potrebbe aver bisogno di meno spazio, ma comunque sufficiente per creare l’atmosfera giusta. Assicurati di avere un’area dedicata alla musica.
Suggerimento: Verifica sempre con i musicisti lo spazio necessario e prevedi prese elettriche facilmente accessibili.
4. Spazio per ballare
Il ballo è centrale in ogni matrimonio. Prevedi uno spazio adeguato per permettere agli ospiti di ballare comodamente, soprattutto se ci sono molti giovani tra gli invitati.
Suggerimento: Una pista da ballo di almeno 5×5 metri è ideale per un matrimonio con circa 100 ospiti. Aumenta le dimensioni se il numero degli invitati è maggiore.
5. Spazio per gli Intrattenimenti
Se hai previsto spettacoli o altre forme di intrattenimento, assicurati di avere lo spazio necessario per l’esecuzione. La posizione è importante: tutti gli ospiti devono avere una buona visuale e vivere un’esperienza coinvolgente.
Suggerimento: Considera l’utilizzo di pedane mobili per sollevare gli artisti e migliorare la visibilità per tutti gli ospiti.
Fidati ma Verifica
Ricorda che alcuni proprietari di location potrebbero esagerare le capacità della sala. Verifica sempre di persona per assicurarti che gli spazi siano adeguati e confortevoli.
Suggerimento: Porta con te una piantina della sala e segnala gli spazi critici durante il sopralluogo per evitare sorprese il giorno del matrimonio.
Conclusione
La sala del ricevimento deve respirare.
Trovare il giusto equilibrio degli spazi vuoti è fondamentale per creare un ambiente accogliente e dinamico.
Quindi un recap degli aspetti da considerare:
Numero degli invitati
Distanza tra i tavoli
Tipologia di layout della sala e forma dei tavoli
Intrattenimenti (musica, balli e spettacoli)
Non limitarti alla capacità della sala: considera l’intero quadro!
Alla prossima,
Wedding Power.
Giorgia e Michela
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