Come gestire il rapporto con il fotografo?
Ciao Wedding Planner,
in questo articolo parleremo del rapporto tra wedding planner e fotografi e di come può influenzare il successo del wedding day.
Scopriamo insieme i comportamenti che rendono un fotografo un alleato prezioso o un avversario temibile, e aggiungiamo alcuni consigli utili per gestire al meglio questa collaborazione.
Fotografo Nemico della Wedding Planner: I Segnali d’Allarme
Un fotografo che crea problemi durante il wedding day:
- Ignora la Timeline
- Non rispetta il programma, causando ritardi.
- Consiglio: Condividi la timeline dettagliata con il fotografo con largo anticipo e verifica la sua comprensione prima del giorno del matrimonio.
- Prende Iniziative Senza Confrontarsi
- Agisce senza coordinarsi, creando confusione.
- Consiglio: Organizza una riunione preliminare per discutere i dettagli e le responsabilità, stabilendo una chiara comunicazione.
- Non Valorizza gli Allestimenti
- Trascurando il lavoro fatto sugli allestimenti.
- Consiglio: Fornisci al fotografo una lista degli allestimenti e dei dettagli importanti da fotografare.
- Monopolizza gli Sposi
- Sottrae troppo tempo agli sposi, interferendo con il programma.
- Consiglio: Definisci un tempo massimo per le sessioni fotografiche degli sposi, in modo che possano godersi anche gli altri momenti del matrimonio.
- Si Improvvisa Wedding Planner
- Assume decisioni che spettano a te.
- Consiglio: Chiarisci i ruoli e le responsabilità durante il briefing iniziale, assicurandoti che ogni decisione importante passi attraverso te.
Fotografo Amico della Wedding Planner: La Collaborazione Ideale
Un fotografo collaborativo:
- Si Informa sulla Timeline
- Conosce e rispetta il programma.
- Consiglio: Fornisci aggiornamenti sulla timeline se ci sono cambiamenti, mantenendo il fotografo informato.
- Si Confronta sui Cambiamenti
- Comunica e coordina eventuali modifiche.
- Consiglio: Mantieni aperti i canali di comunicazione per facilitare un rapido confronto in caso di imprevisti.
- Dedica Tempo agli Allestimenti
- Valorizza gli allestimenti nelle sue fotografie.
- Consiglio: Invita il fotografo a fare un giro di ricognizione degli allestimenti prima dell’inizio dell’evento.
- Rispetta il Tempo degli Sposi
- Lascia spazio agli sposi per godersi la giornata.
- Consiglio: Pianifica delle pause tra le sessioni fotografiche per permettere agli sposi di partecipare ad altre attività.
- Riconosce i Ruoli
- Rispetta il tuo ruolo e collabora in modo costruttivo.
- Consiglio: Promuovi un clima di rispetto reciproco, elogiando le buone pratiche e suggerendo miglioramenti quando necessario.
Riconoscere i propri ruoli e lavorare insieme
Il rapporto con i fotografi è cruciale per un wedding planner, essendo uno dei pochi fornitori presenti per tutta la durata del wedding day.
Riconoscere il proprio ruolo e aiutarsi a vicenda è fondamentale per la riuscita dell’evento.
Alla prossima
Wedding Power.
Giorgia e Michela
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