Come capire se il fornitore è quello giusto attraverso le giuste domande.
Ciao Wedding Planner!
In questo articolo vogliamo parlarti dei fornitori del matrimonio. I professionisti che contribuiranno a rendere quel giorno perfetto (si spera).
Ma di professionisti del settore ce ne sono tanti come anche molti Non professionisti.
Come si fa a capire quali sono quelli giusti?
Con le giuste domande.
Le chiameremo: “Le domande essenziali”
Aldilà delle recensioni o del materiale visivo che puoi vedere online, l’unico modo per capire se il fornitore è quello che fa per te è attraverso un incontro di persona e sfruttare al massimo l’incontro per captare più info possibili.
Vai all’incontro e fai una chiacchierata “a braccio”, improvvisando cosa chiedere.
Torni a casa e pensi
“Ho dimenticato di chiedergli x”
“Chissà se questa cosa è compresa”
“Non ricordo se mi ha risposto alla questione y”
Non solo, per ogni professionista le domande cambiano in base al servizio che offre.
Quindi abbiamo suddiviso le domande essenziali prendendo in considerazione 4 fornitori
Cominciamo.
Cosa chiedere al Fotografo:
- Cosa include il servizio? Dettagli sugli spostamenti, numero di professionisti, attrezzature, ecc.
- Qual è la tua politica sui diritti d’autore delle fotografie? Accesso alle foto digitali e possibilità di utilizzo per il portfolio.
- Quali sono i tempi di consegna? Importante per gli sposi e per il tipo di formato desiderato.
- Qual è il tuo processo di pre-produzione? Numero e modalità di incontri con la coppia.
- Hai esperienza con matrimoni di diverse culture o religioni? Rilevanza per la specificità della coppia.
- Offri un servizio di foto di gruppo e/o ritratti da regalare agli ospiti? Formati disponibili: cornice, cavalletto autoportante, Polaroid, ecc.
- Le foto possono essere fatte in un luogo diverso dalla location del matrimonio? Importante se la coppia ha scelto un luogo speciale.
- Puoi descrivermi il tuo stile fotografico? Conoscere lo stile del fotografo è fondamentale.
- Hai attrezzature di backup in caso di guasto durante il matrimonio? Preparazione ad eventuali imprevisti.
Cosa chiedere al Floral Designer:
- Cosa è incluso nel servizio? Dettagli su montaggio, smontaggio, trasporto, ecc.
- Da chi viene eseguita la preparazione? La preparazione potrebbe essere eseguita personalmente da lui/lei oppure dal team (completamente o in parte) valutando quanto sia importante per te o per gli sposi da chi sia svolto il lavoro.
- Ti occupi anche della collocazione delle composizioni?
- Non dare per scontato che oltre alla preparazione sia inclusa la sistemazione.
- Hai un catalogo da poter mostrare agli sposi? Utile per facilitare la decisione finale.
- Con il budget X quali opzioni si possono realizzare? Chiarezza fin dall’inizio per evitare perdite di tempo.
- Puoi creare un progetto floreale utilizzando dei fiori di stagione o dei fiori scelti dagli sposi?Importante se gli sposi hanno preferenze.
- Puoi consigliarmi dei fiori che si adattino al tipo di stile e location scelti per gli sposi? Valuta la conoscenza del professionista.
- Saresti dispost* ad un sopralluogo della location? Se si tratta di un progetto molto articolato e hai dubbi sulla rappresentazione potrebbe essere indispensabile un consulto con sopralluogo.
- Puoi fornirmi un preventivo dettagliato sul progetto floreale completo? Tutti i dettagli devono essere chiari per la decisione finale.
- É possibile un recap dettagliato e per iscritto su tutto ciò che abbiamo discusso?
Un recap è indispensabile per valutare se si tratta del servizio/professionista
giusto per te. - Qual è il deposito necessario per riservare i tuoi servizi?
Il deposito con contratto è una garanzia per entrambe le parti.
Cosa chiedere alla Location:
- La struttura ospita più cerimonie? È possibile chiedere l’esclusività?
Importante se la struttura accoglie più matrimoni al giorno e gli sposi vogliono una cerimonia in esclusiva.
Qual è la capacità della sala? Quali aree sono disponibili e agibili? Importante per adattarsi al numero degli invitati e a possibili installazioni e aggiunta di elementi noleggiati.
La tariffa cosa include? Verificare ogni servizio a disposizione.
Se ci sono camere è possibile averne una di appoggio per gli sposi? Il matrimonio è una lunga giornata, le location con camere sono sempre una scelta felice per gli sposi.
Da che ora abbiamo la struttura? Per organizzare e pianificare l’allestimento
A che ora termina l’accesso alla struttura? Per definire la timeline
Ci saranno extra da pagare in caso di qualche ritardo? Molte location hanno un supplemento su orari extra, molto alti.
Il ristorante è interno o usufruiscono di un catering?
Possiamo scegliere il catering? Se la cucina è interna richiedere una cena di prova o se hanno un catering di fiducia.
Cosa non si può fare ? c’è qualche vincolo che dobbiamo conoscere? Es.volume/stop musica, fuochi d’artificio, istallazioni esterne. Le location che si trovano nelle vicinanze di centri abitati possono avere questi divieti
Qual è il vostro processo di prenotazioni e i termini di cancellazione? Condizioni specifiche di ogni location.
- Entro quanto saldare? Domande chiave relative a costi, termini di cancellazione e acconti.
Cosa chiedere ai Musicisti:
Quali servizi musicali offrite? Tipo di repertorio, possibilità di adattarsi a richieste speciali.
C’è una limitazione di tempo che devo considerare quando pianifico la cerimonia?Importante per capire se hai bisogno di altri professionisti per coprire le altre parti della giornata, tipo per l’aperitivo o il taglio torta.
Hai esperienza nell’esibirti in cerimonie all’aperto? Sia per quanto riguarda le prove ma anche per gli impianti.
Possiamo richiedere un dress code? Se la risposta è no, avete un look inerente al vostro stile musicale? Per evitare look inaspettati o non adatti al matrimonio.
Quali sono i vostri requisiti tecnici? Verificare spazio, attrezzature necessarie, elettricità, ecc.
Domande bonus per tutti:
-
Piano di Emergenza:
Hai un piano di emergenza nel caso in cui si verifichino imprevisti durante il matrimonio?Quali misure prendi per affrontare situazioni come condizioni meteorologiche avverse o problemi tecnici?
-
Risorse Aggiuntive:
Posso ottenere una lista di risorse o fornitori di riserva in caso di necessità dell’ultimo minuto? Come gestisci i cambiamenti dell’ultimo minuto nelle richieste degli sposi?
Abbiamo inserito le domande essenziali che andrai a personalizzare aggiungendo le note specifiche richieste dai tuoi sposi. Ma abbiamo pensato che la nostra lista possa essere un aiuto per iniziale.
Organizzare un matrimonio è una sinfonia di dettagli e collaborazioni, e i fornitori sono gli artisti che trasformano ogni nota in un ricordo duraturo. Fare le giuste domande a questi professionisti è la chiave per garantire un’armonia perfetta nell’evento. Ecco perché è essenziale porsi le domande giuste e scegliere fornitori che rispecchino la visione personale della coppia.
Ciascuna domanda è una nota nella partitura del matrimonio, contribuendo a creare un’armonia perfetta che sarà ricordata per tutta la vita.
A presto!
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