Il racconto della Wedding Suite.
Ciao Wedding Planner,
in questo articolo parleremo della wedding suite detta anche wedding stationery, vedremo cos’è, cosa comprende e che ruolo ha all’interno del racconto del matrimonio.
Cominciamo.
Cos’è la wedding suite
La wedding suite/stationery è l’insieme di tutto il coordinato grafico presente nel matrimonio.
Non diciamo coordinato cartaceo perché, soprattutto negli ultimi anni, i materiali usati allo stesso scopo possono variare tantissimo, plexiglass, specchio, legno etc. e più avanti vedremo come anche la scelta del materiale gioca un ruolo fondamentale.
Comprende:
Quindi possiamo dire che la wedding suite è un insieme di elementi che comunicano informazioni agli invitati, una comunicazione sia descrittiva che sensoriale.
Descrittiva in quanto letteralmente sono scritte informazioni, come la data per il save the date, il luogo, l’orario nell’invito, come si svolgerà la cerimonia attraverso il libretto, cosa verrà servito con il menù e così via.
Sensoriale attraverso:
- Font
- Colori
- Forme
- Illustrazioni
- Materiali
- TOV (tono di voce)
Il modo in cui vengono assemblati e scelti questi elementi trasmettono anche loro dei messaggi inconsci, ma ben studiati.
Facciamo un esempio.
Mettiamo a confronto questi 2 inviti, lo scopo è lo stesso: comunicare all’invitato il luogo, il giorno e l’orario del matrimonio.
Oltre alle info appena dette stanno dicendo anche altro.
L’invito A ti sta dicendo che il matrimonio è molto elegante, che ti aspetta un ricevimento formale, che si aspettano da te un certo dress code e quindi inconsciamente stai assimilando tutte queste info, anche se non sono scritte.
L’invito B racconta tutt’altro, il ricevimento sarà informale, colorato, rustico.
Come abbiamo già anticipato il racconto è diverso perché i materiali, i colori, i font tracciano una loro strada nella mente dell’invitato.
C’è tutto un codice di comunicazione solo scegliendo una carta anziché un’altra.
- Perlata
- Traslucida
- Carta d’Amalfi
- Kraft
- Marcata a feltro
- Effetto telato
- Piantabili
- Carta riciclata
- Patinata
- Liscia
- Pergamenata
- Martellata
- Rigata
- Cotone
- Carta di riso
E se non è la carta sono gli altri materiali, sopracitati, legno, plexiglass, specchio.
Ora fermiamoci un secondo sul TOV, il modo in cui vengono scritte queste info cambia il modo di percepire il messaggio.
Leggere: “Siamo lieti di annunciare le nostre nozze”
è diverso da leggere “Volete sapere l’ultima novità? Ci sposiamo il…”
Anche se la “ciccia” è la stessa.
Ora abbiamo fatto due esempi estremi ma volente o nolente questi messaggi inconsci arrivano, quindi la cosa migliore è NON lasciare tutto ciò al caso ma utilizzare questo grande potere per raccontare nel modo corretto quello che sarà il matrimonio.
Ecco perché è importante scegliere la wedding suite solo nel momento in cui si ha ben chiaro che tipo di matrimonio si aspettano gli sposi, in modo da rispecchiare quello che sarà l’evento.
Ma perché tanta importanza?
Se sei ancora scettic* sull’importanza della wedding suite, analizziamo la sua presenza all’interno del matrimonio.
Abbiamo visto qui sopra che gli elementi che comprendono la wedding suite sono molti, ma oltre alla quantità è la presenza in tutte le fasi del matrimonio a dargli una certa importanza.
Ripercorriamo tutto passo passo.
- Save the Date: Annuncia la data delle nozze prima delle comunicazioni ufficiali.
- Partecipazioni ed invito: Tutte le info su cerimonia e ricevimento separati all’interno della stessa busta.
È presente durante il rito attraverso:
- Libretti messa o messalini: Usati in Chiesa, oggi vengono scelti anche per i riti simboli, inserendo i testi delle promesse.
- Coni portariso/petali/coriandoli
Accompagna gli ospiti in sala attraverso:
- Segnatavolo e Cartellini per Tableau o escort card: Indicando i posti agli ospiti.
Completa la mise en place attraverso:
- Menù
Tag di ringraziamento
- Cadeau per gli ospiti (non obbligatorio)
Questi sono gli elementi base di una wedding suite, ma si può fortificare aggiungendo:
- Infocard: info su come arrivare al ricevimento/cerimonia con cartina, info sull’albergo in caso di pernottamento di alcuni ospiti.
- R.s.v.p. : la richiesta di una conferma inserendo i dati di contatto degli sposi.
- Scatolina confetti o conetti: Per personalizzare la confettata.
- Tag o etichette per bomboniere e cadeau.
Scegliere un coordinato cartaceo vuol dire scegliere in che modo accompagnare gli ospiti durante tutto il viaggio del matrimonio.
Sconsigliamo anche l’utilizzo di diversi professionisti: “Il menù lo fa la location, l’invito l’ho ordinato online e le scatoline per i confetti li fa mia cugina.”
Oppure per fare un esempio meno estremo, prendere 2 professionisti diversi e spezzare così il flusso della wedding suite facendo un lavoro a 4 mani senza confronto.
Certo, si può fare, tutto si può fare, ma il risultato finale non sarà lo stesso.
La Wedding suite è parte integrante del progetto artistico dell’immagine del matrimonio. Non può essere scelta quindi basandosi sul prezzo o sul gusto del momento.
Alla Prossima!
Wedding Power.
Giorgia e Michela
I nostri strumenti per te
Un supporto concreto per il tuo lavoro da wedding planner.
Il Piano Perfetto per Wedding Planner
Una guida operativa e completa (163 pagine + template), che ti accompagna in tutte le fasi: budget, timing, fornitori, wedding day e post-evento.
Tecnico quando serve, umano sempre.
20 stili di matrimonio
20 stili raccolti in un catalogo-template pratico e dettagliato, per trasformare la scelta dello stile in un momento semplice e ispirato.
Scopri di più
